IT-сервисы для растущего бизнеса

Любой развивающийся бизнес рано или поздно приходит к необходимости создания некоей единой системы учета и управления.

Как правило, у небольших фирм мы наблюдаем следующую картину: 1С:Бухгалтерия стоит в бухгалтерии, Excel используется для составления отчетов, какая-то старинная база данных - для работы с клиентами, отдельная база 1С - для склада, отдельная - для зарплаты, отдельная - для филиала или другого бизнес-направления. Иногда приходится встречаться с уникальной, написанной давно уволившимся программистом, программой, в которой скопилось множество важнейших данных, но их нельзя ни извлечь, ни обработать. Очевидно, что в такой ситуации, при бурном увеличении объема операций, который неизбежен в успешном бизнесе - со временем воцаряется хаос. Вроде как нужные программы есть - но в целом система не работает. Решение этой проблемы, на наш взгляд, только одно - создание единой системы учета, которая учитывает всю специфику бизнеса клиента.

Такая система должна:

• охватывать все бизнес-процессы клиента, или, по крайней мере, большую их часть
• предоставлять наглядные отчеты руководителю, основанные на реальных операциях (выписанных накладных и т.п.)
• быть открытой, хорошо известной и легкой в освоении

Наша компания занимается профессиональной разработкой заказных систем учета и управления на платформе 1С:Предприятие 8.1.

Преимущества открытой и популярной платформы 1С очевидны - это возможность модификации системы любым 1С-специалистом, большое количество методической литературы для менеджеров и бухгалтеров и поддержка изменений законодательства. Если на фирме используется популярная система учета - значительно облегчается обучение новых сотрудников работе с ней. Сравните это с "самописной" системой, интерфейс которой будет долго изучать новый бухгалтер. Вместо этого он должен был бы работать.

К "самописным" системам, на наш взгляд, вообще стоит относиться с осторожностью - внедрив такую систему, вы навечно привязываете свой бизнес к конкретному человеку - разработчику. Нужно ли вам это?

Мы убеждены - не бывает "типовых" проектов! Каждый бизнес по-своему уникален. Каждый руководитель использует свои методы управления и учета. Невозможно создать одну учетную систему, которая подходила бы всем компаниям. Поэтому мы индивидуально работаем с каждым нашим клиентом, даже если это занимает чуть больше времени.

Большинство наших проектов охватывают три вида учета

• оперативный учет - для оперативной регистрации хозяйственных операций. Как правило, это автоматизированное рабочее место продавца или менеджера
• статистический учет - для изучения закономерностей и взаимосвязи процессов в компании. Обычно это АРМ руководителя и сотрудника, отвечающего за общий учет
• бухгалтерский учет - для систематической фиксации хозяйственной деятельности предприятия. АРМ бухгалтера и его помощников.

и состоят из семи этапов:

• выяснение проблем и пожеланий заказчика
• разработка ядра системы, отражающего основные бизнес-процессы компании
• доработка системы, учитывающая все возникшие в ходе проекта пожелания заказчика
• плавный переход от старого разрозненного учета к новой единой системе
• обучение персонала и руководителя
• устранение возможных шероховатостей, возникших при переходе
• полное дальнейшее сопровождение и консультации

С нашими клиентами работают специалисты с 8-ми летним опытом разработки систем "с нуля". Разработанная "с нуля" конфигурация работает гораздо быстрее и эффективнее стандартной конфигурации, даже доработанной. Однако мы занимаемся и доработкой стандартных или заказных конфигураций 1С 7.7, 8.0 и 8.1, уже работающих у заказчика.

В частности мы оказываем следующие услуги:

• доработка типовых конфигураций под нужды заказчика
• восстановление поврежденных конфигураций или поврежденных файлов баз 1С
• перенос данных из других систем учета в систему 1С 7.7 и 8.1
• подключение любого торгового оборудования
• обучение пользователей работе в системе 1С 8.1

Важно отметить, что разрабатывая учетную систему, мы обеспечиваем заказчика всем необходимым для ее полного, окончательного внедрения. Мы подбираем и поставляем серверы, компьютеры, сетевое оборудование и системное ПО, необходимое для надежной работы 1С:Предприятия. И, как было сказано, мы подключаем к 1С любое современное торговое оборудование!